//
you're reading...
00 - Chủ đề chung

Microsoft Word – Bài 3

hộp thoại Paragraph

Bạn có thể sử dụng Ít nhất, chính xác, và Nhiều tùy chọn trong Đoạn hộp thoại tùy chỉnh khoảng cách dòng của bạn. Nếu bạn chọn một trong các tùy chọn này, bạn sẽ cần phải sử dụng tại: hộp để tiếp tục xác định lựa chọn của bạn.

Hộp thoại Paragraph

Hoàn thành Khi bạn thực hiện một sự thay đổi dòng khoảng cách, nó chỉ ảnh hưởng đến các văn bản trong một đoạn văn có chứa điểm chèn.

khoảng cách đoạn

Cũng như bạn có thể thêm khoảng cách giữa các dòng trong tài liệu của bạn, bạn có thể chọn tùy chọn khoảng cách giữa các đoạn văn. Thông thường, không gian thêm được thêm vào giữa các đoạn, các nhóm, phân nhóm. Thêm khoảng cách giữa các đoạn văn cho biết thêm nhấn mạnh và làm cho một tài liệu dễ đọc hơn.

Chọn thêm không gian:

  • Trước mỗi đoạn
  • Sau mỗi đoạn
  • Trước và sau mỗi đoạn

Để xác định khoảng cách giữa các đoạn:

  • Chọn văn bản bạn muốn định dạng.
  • Chọn Reveal Formatting trên thanh tác vụ , và nhấp vào bất kỳ liên kết màu xanh dưới tiêu đề đoạn.

HOẶC LÀ

  • Nhấn vào Format trên thanh menu.
  • Chọn đoạn . Các hộp thoại Paragraph xuất hiện.
  • Nhấp vào Indents and Spacing tab.
    • Alignment: Chọn trái, phải, giữa, hoặc biện minh.
    • Indentation: Điều chỉnh lề trái và phải bằng cách nhấn vào mũi tên lên và xuống. Sử dụng đặc biệt trình đơn thả xuống để chọn dòng đầu tiên là có sự thụt lề hoặc để tạo ra một thụt treo.
    • Spacing: Để nhấn mạnh một khối văn bản, nhấp vào mũi tên lên và xuống.
    • Xem trước: Điều này cung cấp cho bạn một ý tưởng về văn bản của bạn sẽ trông như thế nào.

Ví dụ khoảng cách

Làm việc với các cột

Hiển thị thông tin trong cột mang đến cho bạn thêm nhiều lựa chọn cho hiển thị nhiều loại thông tin khác nhau trên một trang trong khi còn dễ cho người xem để đọc. Một số loại thông tin được hiển thị tốt nhất sử dụng các cột. Báo chí, bản tin, tờ rơi, báo cáo, thông báo, dự án trường học, và các loại ấn phẩm thường sử dụng tính năng cột của Word.

Dưới đây là một ví dụ về một bản tin sử dụng cột và đồ họa:

cột Ví dụ

Làm việc với các cột có thể được thử thách, nhưng với thực tế bạn sẽ có cột làm chủ trong thời gian không. Một cách tiếp cận đầu tiên, chúng tôi sẽ cố gắng sẽ được để nhập văn bản vào một cột duy nhất và sau đó chuyển đổi nó thành nhiều cột.

Để tạo ra các cột bằng cách sử dụng nút Columns:

  • Chuyển sang In Layout view .

    In Layout View

  • Để làm cho các cột bằng nhau, di chuyển điểm chèn đến cuối văn bản, sau đó chèn một ngắt đoạn liên tục bằng cách chọn Insert Tâm điểmnghỉ Tâm điểmliên tục .

    Chèn nghỉ         Chèn nghỉ Dialog Box

  • Chọn văn bản bạn muốn thay đổi để cột.
  • Nhấp vào nút Columns trên thanh công cụ Standard.
  • Các nút Columns sẽ mở rộng để cung cấp cho bạn bốn tùy chọn cột:

    Bốn cột Tùy chọn

  • Chọn một trong các tùy chọn để định dạng văn bản của bạn thành các cột.

Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách và sự liên kết của các cột bằng cách sử dụng các thước đo . Kéo lề phải, lề trái, và thụt lề phải sử dụng con chuột của bạn cho đến khi cột xuất hiện theo cách bạn muốn.

Điều chỉnh cột sử dụng thước đo

Để nhập một tiêu đề mà kéo dài một cột:

  • Nhập tiêu đề ở đầu của cột đầu tiên.
  • Chọn tiêu đề.
  • Nhấp vào nút Columns trên thanh công cụ Standard, và kéo để chọn số cột.

Tạo cột bằng cách sử dụng hộp thoại Columns

Sử dụng các cột hộp thoại so với các nút Columns sẽ cung cấp cho bạn kiểm soát nhiều hơn và chính xác hơn cấu trúc cột của bạn. Hộp Cột thoại cũng sẽ cho bạn biết thêm một vài tùy chọn cột, bao gồm cột bên trái và bên phải, cũng như khả năng tạo ra lên đến tám cột trên một trang.

Để sử dụng hộp thoại Column:

  • Chuyển sang In Layout view .
  • Để làm cho các cột bằng nhau, di chuyển điểm chèn đến cuối văn bản, sau đó chèn một ngắt đoạn liên tục bằng cách chọn Insert nghỉ liên tục .
  • Chọn văn bản bạn muốn thay đổi để cột.
  • Nhấn vào Format trên thanh menu.
  • Chọn Columns từ danh sách menu. Các hộp Cột thoại xuất hiện.

Cột Dialog Box

Các hộp thoại Column cung cấp cho bạn các tùy chọn sau:

  • Presets : Nhấp vào hộp để chọn một số định sẵn các cột.
  • Số cột : Sử dụng các phím mũi tên lên và xuống để chọn từ một đến tám cột.
  • Đường dây giữa : Đặt dòng giữa các cột của bạn.
  • Width and Spacing : Ở đây, bạn có thể chỉ định một số chính xác cho chiều cao và chiều rộng của các cột của bạn, cũng như khoảng cách giữa các cột của bạn.
  • Equal Column Width : Nhấn vào hộp kiểm này nếu bạn muốn cột để có cùng chiều rộng.
  • Áp dụng cho : Điều này cho phép bạn tạo ra các cột ra khỏi văn bản được lựa chọn, các phần lựa chọn, điểm tiếp theo, hoặc toàn bộ tài liệu.

Để di chuyển văn bản thành các cột tiếp theo:

  • Di chuyển điểm chèn ở phía trước của văn bản mà bạn muốn di chuyển.
  • Chọn Format Tâm điểmColumns. Các hộp Cột thoại sẽ mở ra.
  • Chọn Từ thời điểm này trở đi  trong Áp dụng cho: kiểm soát.
  • Nhấp vào Bắt đầu New Cột hộp kiểm để di chuyển văn bản đến các cột tiếp theo.

Kí tự đầu đoạn và đánh số

Word cho phép bạn thực hiện hai loại danh sách: gạch đầu dòng và đánh số . Chấm và đánh số giúp đơn giản hóa các bước hoặc các mục để người đọc. Giáo viên thường sử dụng danh sách Bulleted để làm nổi bật những phần quan trọng của bài học của họ. Hướng dẫn sử dụng thường bao gồm các danh sách được đánh số để hỗ trợ bạn đọc trong hướng dẫn từng bước.

Một viên đạn thường là một vòng tròn màu đen, nhưng nó có thể là bất kỳ biểu tượng khác sử dụng để làm nổi bật các mục trong một danh sách. Sử dụng đạn để liệt kê các mục mà không phải trong bất kỳ thứ tự cụ thể. Số (hoặc chữ cái) được sử dụng khi thông tin phải theo một thứ tự nhất định. Bạn có thể sử dụng mặc định Bullets và Numbering thiết lập bằng cách nhấp vào nút thích hợp trên các Định dạng thanh công cụ.

Tùy chọn Bullet

Tạo danh sách gạch đầu dòng và đánh số

Để tạo một danh sách gạch đầu dòng:

  1. Nhấp vào nút Bullets trên Formatting trên thanh công cụ.Bullets nút
  2. Gõ mục đầu tiên trong danh sách của bạn, và nhấn Enter .
  3. Các dòng tiếp theo sẽ tự động bắt đầu với một viên đạn mới.
  4. Gõ mục tiếp theo trong danh sách của bạn, và nhấn Enter.
  5. Khi danh sách của bạn được hoàn tất, nhấn phím Enter hai lần để ngăn chặn các danh sách gạch đầu dòng.

Để tạo một danh sách số:

  1. Nhấp vào nút Numbering trên Formatting trên thanh công cụ.số nút
  2. Gõ mục đầu tiên trong danh sách của bạn, và nhấn Enter .
  3. Các dòng tiếp theo sẽ bắt đầu tự động với số tiếp theo.
  4. Gõ mục tiếp theo trong danh sách của bạn, và nhấn Enter.
  5. Khi danh sách của bạn được hoàn tất, nhấn phím Enter hai lần để ngăn chặn danh sách số.

Xem lại các lời khuyên sau đây để giúp bạn quản lý số hay dấu của bạn.

  • Hủy bỏ một viên đạn bằng cách đặt điểm chèn vào bên phải của viên đạn hoặc số và bấm phím lùi (bạn sẽ không thể đặt điểm chèn của bạn bên trái của viên đạn).
  • Nếu bạn muốn thay đổi một danh sách liệt kê một danh sách số (hoặc ngược lại), chọn toàn bộ danh sách và bấm vào nút thích hợp.
  • Để tạo ra một ngắt dòng giữa các mục trong một danh sách gạch đầu dòng hoặc đánh số, đặt con trỏ vào nơi bạn muốn ngắt dòng và nhấn Shift + Enter

Các hộp thoại Bullets and Numbering

Word cung cấp cho bạn nhiều khác tùy chọn cho đạn và con số của bạn, khác với mặc định mà bạn đã thấy cho đến nay.

Bạn có thể xem các loại đạn và số có sẵn cho bạn bằng cách mở hộp thoại Bullets and Numbering .

  • Chọn văn bản bạn muốn chuyển thành một danh sách.
  • Nhấn vào Format trên thanh menu.
  • Chọn Bullets and Numbering . Các hộp thoại Bullets and Numbering xuất hiện.
  • Nhấp vào tab gạch đầu dòng để xem tất cả các tùy chọn đạn, và nhấp vào Tab được đánh số để xem tất cả các tùy chọn số.
  • Chọn loại đạn hoặc số bạn muốn, sau đó nhấn OK .

Các hộp thoại Bullets and Numbering cũng cung cấp cho bạn Outline Numbered tùy chọn. Khi bạn nhấp vào Outline Numbered tab , bạn có thể xem các mẫu cho việc tạo đường viền. Các tab Danh sách Styles cho phép bạn tạo ra các phong cách danh sách của riêng bạn sử dụng liên kết tương tự, đạn, và các nhân vật.

Bullets and Numbering Dialog Box

TẠO DROPCAP

Đối Với Word 2003

Bước 1: Bạn đặt trỏ chuột tại đoạn văn muốn tạo Dropcap ở đầu đoạn văn → Format Drop Cap.

Bước 2: Chọn kiểu Drop Cap bạn muốn hiển thị (kiểu In Margin sẽ không chọn được nếu như đoạn văn bản đã được chia cột) và tùy chỉnh các thông số như kiểu chữ (Font), số dòng Drop Cap sẽ chiếm (Lines to drop) → OK.

 

Advertisements

About pascalteacher

Trang thông tin Toán học và Tin học

Thảo luận

Không có bình luận

Trả lời

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Đăng xuất / Thay đổi )

Connecting to %s

Các tác giả

Categories

Tháng Chín 2016
H B T N S B C
« Th6   Th10 »
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  

NCT Computer

Flickr Photos

Thống kê

  • 210,510 lượt xem

pascalteacher.nct@gmail.com


Trang huấn luyện học sinh giỏi Tin học

%d bloggers like this: