//
you're reading...
00 - Chủ đề chung

Microsoft Word 2003 – Bài 1


Bài giảng Microsoft Word 2003


  1. Microsoft Word 2003 – Bài 1
  2. Microsoft Word – Bài 2

Giới thiệu


Microsoft Word 2003 là ứng dụng xử lý văn bản trong Microsoft Office Suite. Tạo, tài liệu văn bản định dạng chuyên nghiệp với phần mềm xử lý văn bản mạnh mẽ này.

Đến cuối bài học này, bạn sẽ có thể:

  • Xác định các bộ phận của cửa sổ Word 2003
  • Thay đổi độ xem tài liệu
  • Vận hành các trình đơn thả xuống
  • Xác định các Task Pane

Các vấn đề cơ bản của cửa sổ Word

Hãy xem xét một thời gian ngắn những phần cơ bản của cửa sổ Word 2003 trước khi chúng tôi chuyển sang xử lý văn bản.

Dưới đây là cửa sổ mặc định của Microsoft Word. Khi Word được khởi động, một tài liệu mới để trống, hoặc cửa sổ mặc định, mở ra trong xem Print Layout. Mặc dù các yếu tố cửa sổ được giải thích đầy đủ trong Windows nhiên của chúng tôi, đây là một lời giải thích ngắn gọn về các cửa sổ Word.

Lời 03 Window

Thanh tiêu đề

Điều này sẽ hiển thị tên tài liệu, theo sau là một tên chương trình.

thanh menu

Điều này có chứa một danh sách các tùy chọn để quản lý và tùy chỉnh tài liệu.

thanh công cụ chuẩn

Này chứa các nút phím tắt cho các lệnh phổ biến nhất.

thanh công cụ Formatting

Này chứa các nút được sử dụng để định dạng.

Cái thước

Điều này được sử dụng để thiết lập lề, thụt, và các tab.

điểm chèn

Đây là vị trí nơi mà các nhân vật tiếp theo xuất hiện.

End-of-tài liệu đánh dấu

Điều này cho thấy sự kết thúc của tài liệu.

Cứu giúp

Điều này cung cấp truy cập nhanh đến các chủ đề trợ giúp.

thanh cuộn

Chúng được sử dụng để xem các phần của tài liệu.

Thanh trạng thái

Điều này sẽ hiển thị vị trí của điểm chèn và các nút chế độ làm việc.

Bảng công tác

Điều này cung cấp dễ dàng truy cập vào các menu thường được sử dụng, các nút, và các công cụ.

Xem các nút

Này thay đổi bố cục của tài liệu để xem bình thường, xem Layout Web, Đọc xem Layout, xem Print Layout, Outline view, và xem toàn màn hình.

Trợ lý văn phòng

Điều này liên kết đến các tính năng Microsoft Office giúp.

 

Thay đổi trong quan điểm

Trong một nỗ lực để cung cấp nhiều cách khác nhau, trong đó để xem công việc của bạn tiến bộ và vẫn có tổ chức, Word 2003 có sáu điểm khác nhau cho tài liệu của bạn. Sáu điểm là chế độ Normal, xem Layout Web, Đọc xem Layout, Print view Layout, Outline view, và xem toàn màn hình.

Bình thường nhìn được sử dụng tốt nhất cho đánh máy, chỉnh sửa, định dạng, và hiệu đính. Nó cung cấp một số lượng tối đa không gian mà không cai trị hoặc số trang cluttering nhìn của bạn.

Web Layout view cho bạn thấy những gì văn bản của bạn sẽ trông như thế nào trên trang web.

Reading Layout xem là tốt nhất cho các tài liệu bạn không cần phải chỉnh sửa. Mục đích của quan điểm này là để tăng mức độ dễ đọc vì vậy người dùng có thể đọc các tài liệu một cách dễ dàng.

Print Layout view cho bạn thấy những gì tài liệu của bạn sẽ trông như thế nào khi nó được in. Dưới Print Layout view, bạn có thể xem tất cả các yếu tố của trang. Print Preview cho bạn thấy điều này là tốt.

Outline view được sử dụng để tạo và chỉnh sửa phác thảo. Outline view chỉ cho thấy các tiêu đề trong tài liệu. Quan điểm này đặc biệt tiện dụng khi thực hiện ghi chú.

Full Screen view hiển thị chỉ những tài liệu mà bạn đang làm việc. Tất cả các phần khác của cửa sổ Word được loại bỏ trừ một nút, mà cho phép bạn Đóng Xem Screen.

Thay đổi quan điểm tài liệu của bạn

  • Bấm Xem trên thanh menu .
  • Chọn giao diện của sự lựa chọn của bạn. HOẶCThay đổi View Menu
  • Nhấn vào một trong năm nút ở phía dưới bên trái của cửa sổ Word của bạn (Xem toàn màn hình không có sẵn ở vị trí này).Thay đổi Xem Buttons

menu thả xuống

Mỗi chương trình Office 2003 có thanh menu . Các thanh menu được tạo thành từ nhiều khác nhau menu . Mỗi menu chứa các lệnh cho phép bạn làm việc trong chương trình.

Nếu bạn đã sử dụng một phiên bản trước của Microsoft Word, bạn có thể nhận thấy rằng các menu trong Word 2003 hoạt động một chút khác biệt so với trước đây.

Word 2003 sử dụng menu thả xuống mà ban đầu lệnh hiển thị người sử dụng thường xuyên nhất cần.

Hoạt động các trình đơn thả xuống mới

Để mở một trình đơn:

  • Nhấp chuột vào một tên menu trên thanh menu .
  • Xem các lệnh được liệt kê dưới trình đơn thả xuống .
  • Với menu mở ra, kéo con trỏ chuột đến một lệnh, sau đó nhấp vào nó để chọn lệnh. (Khi bạn kéo con trỏ chuột qua các lệnh, mỗi lệnh được đánh dấu màu xanh.)Lưu lệnh
  • Nếu có một hình tam giác nhỏ màu đen bên cạnh một lệnh, di con trỏ chuột lên lệnh với tam giác và một trình đơn tầng với các tùy chọn bổ sung sẽ xuất hiện. Điểm và nhấp chuột để tạo một vùng chọn từ menu tầng.Cascading đơn
  • Lệnh mà không được sử dụng thường xuyên trong năm 2003 ban đầu được ẩn từ người xem. Nếu bạn không nhìn thấy tất cả các lệnh trên trình đơn, nhấp vào mũi tên hai ở dưới cùng của trình đơn thả xuống. Bạn cũng có thể nhấp đúp vào trình đơn để mở rộng nó.Mũi tên đúp vào Pull Down Menu

Sử dụng khung tác vụ

Khi mở ra, khung cửa sổ sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ Word. Các cửa sổ nhiệm vụ cung cấp dễ dàng truy cập vào các menu thường được sử dụng, các nút, và các công cụ. Theo mặc định, khung cửa sổ sẽ xuất hiện khi Word 2003 là lần đầu tiên ra mắt.

Nếu bạn không nhìn thấy khung tác vụ của bạn, bạn có thể xem nó bằng cách lệnh nhất định lựa chọn hoặc tự mở nó. Để mở cửa sổ nhiệm vụ:

  • Nhấn vào Xem trong thanh menu .
  • Chọn Task Pane .Xem Task Pane

Cùng thanh trên cùng của cửa sổ nhiệm vụ, bạn sẽ thấy nút tiến lùi nhỏ bên trái, cũng như một mũi tên xuống ở bên phải.Để xem khung task khác nhau, nhấp vào mũi tên xuống. Một khi bạn đã mở khung task khác nhau, bạn có thể điều hướng qua chúng bằng cách nhấp vào nút mũi tên trái và phải ở bên trái. Để đóng cửa sổ nhiệm vụ của bạn, nhấp vào biểu tượng X ở bên phải xa của thanh.

Mũi tên Task PaneTask Panes khác

Thử thách!

  • Tải về và lưu các cá nhân Letter tài liệu Word để hoàn thành những thách thức bên dưới.
  • Sau khi mở tài liệu, thay đổi giao diện để xem bình thường .
  • Thực hành sử dụng các trình đơn thả xuống trên thanh menu.
  • Tìm các khung tác vụ , và trở nên quen thuộc với nó.
  • Nhập ngày hôm nay vào lúc bắt đầu của tài liệu.
  • Lưu tài liệu bằng cách chọn file >> Lưu từ menu chính.
  • Đóng tài liệu.

Lưu một tập tin mới

Khi lưu một tập tin cho lần đầu tiên:

  • Nhấn vào tập tin trên thanh Menu.
  • Chọn Save – Ctrl + S.Lưu tập tin

Sử dụng thanh công cụ chuẩn để tiết kiệm:

Tâm điểmChọn Save nút Lưu núttrên thanh công cụ chuẩn

Save As hộp thoại

Sau khi chọn Save từ thanh menu hoặc thanh công cụ Standard, Save As Dialog Box xuất hiện.

tiết kiệm như hộp thoại

Để xác định một vị trí tập tin:

  • Mở Save In: hộp danh sách thả xuống.
  • Chọn 3 1/2 đĩa mềm (A 🙂 nếu lưu vào một đĩa mềm.
  • Chọn (C 🙂 nếu lưu vào đĩa cứng của bạn.
  • Đặt tên cho tập tin của bạn vào File name: hộp.
  • Nhấn Save .

Nếu bạn không chọn một tên tập tin, Microsoft Word sẽ chỉ định một tên tập tin cho bạn. Nó gán dòng đầu tiên của văn bản trong tài liệu của bạn, trừ khi bạn cung cấp cho nó một cái tên khác nhau khi được nhắc trong hộp File name.

Nếu bạn không chỉ định một vị trí tập tin, Văn phòng sử dụng thư mục My Documents như là vị trí mặc định. Nếu bạn không thể tìm thấy một tập tin, kiểm tra My Documents.

Sau khi đặt tên và lưu một tập tin một lần:

  • Nhấp vào Save nút Lưu núttrên tiêu chuẩn thanh công cụ.

HOẶC LÀ

  • Tới các tập tin trình đơn, và chọn Save . Bạn sẽ không nhận được một Save As hộp thoại lại .

Lưu một tập tin dưới tên mới

Nếu bạn muốn tạo một bản sao chính xác của một tài liệu gốc để chỉnh sửa hoặc mục đích sửa đổi, bạn nên thực hiện một Save As trên các tập tin và lưu nó dưới một tên mới. Điều này sẽ đảm bảo rằng bạn luôn có một lưu, sao chép bản gốc.

Thực hiện theo các bước để thực hiện một Save As :

  • Nhấn vào tập tin từ thanh menu.
  • Chọn Save As . Các hộp thoại Save As xuất hiện.
  • Gõ tên mới cho tập tin của bạn vào File name: hộp .
  • Nhấn Save .

Tâm điểmChọn Save As để đổi tên một tài liệu. Hãy cẩn thận không để ghi đè lên tập tin gốc của bạn.

 

Bạn có biết không?

Lưu định kỳ khi bạn đang làm việc trong một ứng dụng. Mất thông tin là không bao giờ vui vẻ! Bạn có thể nhanh chóng tiết kiệm bằng cách sử dụng sự kết hợp nhanh chóng-key Ctrl + S .

Nếu Word gặp một vấn đề, nó có thể tự động tắt mà không cho bạn cơ hội để tiết kiệm. Các nhiệm vụ cửa sổ khôi phục tài liệu sẽ xuất hiện lần sau khi bạn mở Word. Cửa sổ này cho phép bạn xem các tập tin đã được phục hồi khi Word ngưng hoạt động đúng. Chọn phiên bản tốt nhất của tài liệu của bạn từ đây, và chắc chắn để lưu nó.

 

.

Advertisements

About pascalteacher

Trang thông tin Toán học và Tin học

Thảo luận

Không có bình luận

Trả lời

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Đăng xuất / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Đăng xuất / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Đăng xuất / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Đăng xuất / Thay đổi )

Connecting to %s

Các tác giả

Chuyên mục

Tháng Chín 2016
H B T N S B C
« Th6   Th10 »
 1234
567891011
12131415161718
19202122232425
2627282930  

NCT Computer

Flickr Photos

Thống kê

  • 255,206 lượt xem

pascalteacher.nct@gmail.com


Trang huấn luyện học sinh giỏi Tin học

%d bloggers like this: